I. Nazwa, miejsce zamieszkania i cele
1. Nazwa
Islandzka nazwa organizacji to „BDSM á Íslandi”. Angielska nazwa organizacji to „The Icelandic BDSM organization”. Siedzibą organizacji jest Reykjavík.
2. Cel i zadania
Celem organizacji jest:
- Bycie organizacją wsparcia i edukacji dla osób zorientowanych na BDSM.
- Działanie w celu widoczności, akceptacji i pełni praw człowieka w islandzkim społeczeństwie osób o skłonnościach BDSM.
- Promowanie edukacji osób z zewnątrz na temat BDSM, a także edukacji dla osób BDSM.
- Aktywne działanie na rzecz praw i interesów osób BDSM.
- Bycie publicznym rzecznikiem osób BDSM.
- Współpraca z podobnymi organizacjami i grupami oraz z zainteresowanymi osobami z tymy samymi celami, lokalnie i międzynarodowo.
II. Członkostwo
3. Członkostwo w organizacji
3.1. Członkowie
Członkiem może zostać każdy, kto chce wspierać organizację i pracować na rzecz realizacji jej celów.
3.2. Pełnoprawni członkowie i wystąpienie z organizacji
Członkowie otrzymują kartę członkowską ważną przez cały rok kalendarzowy. Tylko ci, którzy zapłacili składkę członkowską za dany rok, są uważani za pełnoprawnych członków, którzy mogą głosować.
Członkowie są zobowiązani do pisemnego powiadomienia zarządu o wystąpieniu z organizacji.
Po wycofaniu się członkowie organizacji nie mogą zgłaszać żadnych roszczeń do funduszy lub aktywów organizacji.
Jeśli członek nie opłaci składki członkowskiej przez siedem kolejnych lat, nie jest już uważany za członka, a jego nazwisko zostanie usunięte z rejestru członków. Członek może ponownie przystąpić do organizacji w dowolnym momencie.
3.3. Rejestr członków
Zarząd jest odpowiedzialny za prowadzenie rejestru członków, który jest przeznaczony wyłącznie do użytku zarządu, a członkowie zarządu są zobowiązani do zachowania poufności w odniesieniu do rejestru.
Jeśli członek nie opłaci składki członkowskiej przez siedem kolejnych lat, jego dane zostaną usunięte z rejestrów organizacji.
3.4. Organizacje członkowskie
Organizacje i grupy związane z interesami islandzkiej organizacji BDSM mogą przystąpić do organizacji. Wnioski o członkostwo należy składać nie później niż tydzień przed walnym zgromadzeniem. Zatwierdzenie wniosków wymaga 2/3 głosów na walnym zgromadzeniu. Organizacje i grupy zainteresowań muszą mieć niezależne finanse i występować publicznie we własnym imieniu, a nie w imieniu islandzkiej organizacji BDSM. Regulaminy i zasady organizacji lub grup zainteresowań nie mogą naruszać regulaminu islandzkiej organizacji BDSM.
3.5 Prawa i obowiązki członków
Członkowie są zobowiązani do poszanowania prywatności osób uczestniczących w działaniach organizacji.
3.6. Wydalenie z organizacji
Organizacje, grupy lub osoby naruszające regulamin organizacji zostaną niezwłocznie wydalone z organizacji.
Zarząd może wydalić organizacje, grupy lub osoby z organizacji, jeśli uzna to za uzasadnione.
Jeśli zainteresowana strona nie zgadza się z decyzją zarządu, może skierować sprawę na posiedzenie organizacji.
Zarząd organizacji wspiera procedury składania skarg we wszystkich sprawach, które mogą się pojawić.
III. Plan
4. Rok operacyjny
Rokiem organizacyjnym jest rok kalendarzowy.
Rokiem obrotowym jest rok kalendarzowy.
5. Walne zgromadzenie
5.1 Plan walnego zgromadzenia
Coroczne walne zgromadzenie odbywa się w marcu.
Pełnoprawni członkowie, por. artykuł 3.2, są uprawnieni do uczestnictwa i głosowania na walnym zgromadzeniu.
Walne zgromadzenie jest najwyższą władzą organizacji i podejmuje wszelkie niezbędne decyzje dotyczące działalności organizacji. Walne zgromadzenie musi zostać ogłoszone z co najmniej trzytygodniowym wyprzedzeniem, za pośrednictwem poczty elektronicznej do zarejestrowanych członków, na stronie internetowej i na platformach mediów społecznościowych wykorzystywanych przez organizację.
Jeśli prawomocność walnego zgromadzenia nie zostanie potwierdzona, zostanie ono odwołane, a nowe walne zgromadzenie zostanie ogłoszone w ciągu tygodnia i odbędzie się w ciągu miesiąca. Spotkanie to należy ogłosić w taki sam sposób, jak walne zgromadzenie.
Dozwolone jest zapewnienie pełnoprawnym członkom dostępu do dorocznego zgromadzenia za pośrednictwem sprzętu telekonferencyjnego.
Osoby uczestniczące w spotkaniu za pośrednictwem telekonferencji mają takie same prawa jak inni uczestnicy spotkania. Telekonferencja musi być moderowana w taki sam sposób jak spotkanie, a wszelkie wybory są tajne, jeśli to możliwe, w przeciwnym razie komisja wyborcza może pomóc w głosowaniu.
5.2 Wybór przewodniczącego
Przewodniczący musi uzyskać bezwzględną większość oddanych głosów. Jeśli żadna osoba nie zdobędzie bezwzględnej większości, druga runda głosowania zostanie przeprowadzona między dwiema osobami, które otrzymały największą i drugą największą liczbę głosów.
5.3 Wybory do zarządu
W roku parzystym wybieranych jest dwóch członków zarządu i przedstawiciel prowincji. W roku nieparzystym wybieranych jest trzech członków zarządu.
Jeśli członek zarządu zrezygnuje z członkostwa w zarządzie w pierwszym roku swojej kadencji, na jego miejsce na najbliższym walnym zgromadzeniu zostanie wybrany inny członek zarządu, który będzie zasiadał w zarządzie przez okres jednego roku.
5.4 Wybór egzaminatora i innych stanowisk
Walne zgromadzenie wybiera egzaminatora, który dokona przeglądu rachunków organizacji przed następnym walnym zgromadzeniem. Walne zgromadzenie przeprowadza również wybory na inne stanowiska, przy czym proponowane wybory zostały przedstawione w ogłoszeniu o walnym zgromadzeniu.
5.5 Kandydatura i terminy zgłaszania kandydatur
Termin zgłaszania kandydatur do zarządu upływa na dwa tygodnie przed walnym zgromadzeniem. Kandydatury do zarządu należy składać na piśmie do komitetu wyborczego, podając ewentualną kandydaturę dodatkową. Kandydaci na egzaminatorów i inne stanowiska zgłaszają swoje kandydatury na piśmie do komitetu wyborczego przed walnym zgromadzeniem i określają, o które stanowisko się ubiegają. Wszystkie zgłoszone kandydatury zostaną przedstawione na stronie internetowej organizacji co najmniej tydzień przed walnym zgromadzeniem.
Komitet wyborczy może w razie potrzeby przedłużyć terminy. W takim przypadku termin zgłaszania kandydatur na wszystkie stanowiska zostaje przedłużony do czasu wyborów na walnym zgromadzeniu.
Kwalifikują się ci, którzy są pełnoprawnymi członkami w momencie rozpoczęcia wyborów.
5.6 Głosowanie nieobecnych
Pełnoprawni członkowie mogą oddać swój głos na zarząd i w innych ogłoszonych sprawach poza zebraniem, składając pisemny głos w zamkniętej kopercie do komisji wyborczej nie później niż na walnym zebraniu. Głosy zostaną otwarte dopiero podczas liczenia głosów na walnym zgromadzeniu.
5.7 Rozstrzyganie spraw
Zwykła większość ma zastosowanie do rozstrzygania spraw, z wyjątkiem zmian w regulaminie lub rozwiązania organizacji.
5.8 Porządek obrad walnego zgromadzenia
Porządek obrad walnego zgromadzenia jest następujący:
- Wybór moderatora i sekretarza
- Potwierdzenie prawomocności zebrania
- Raport zarządu i sprawozdania finansowe
- Zmiany w regulaminie
- Wybór przewodniczącego
- Wybór zarządu
- Wybór zastępcy członka zarządu
- Wybory na inne stanowiska
- Egzaminator
- Inne stanowiska
- Inne sprawy
6. Spotkania organizacyjne
6.1 Plan i prawomocność spotkań organizacyjnych
Zarząd będzie ogłaszał spotkania organizacji tak często, jak to konieczne, ale nie rzadziej niż raz jesienią przed końcem października.
Spotkania organizacji będą ogłaszane na piśmie lub na stronie internetowej i platformach mediów społecznościowych dostępnych dla organizacji z co najmniej tygodniowym wyprzedzeniem.
Spotkanie jest prawomocne, jeśli zostało prawidłowo ogłoszone. W przypadku wątpliwości co do prawomocności spotkania, kolejne spotkanie zostanie ogłoszone w ciągu tygodnia, a spotkanie to będzie prawomocne niezależnie od tego, kto weźmie w nim udział.
Każdy pełnoprawny członek może pisemnie zażądać od zarządu zwołania zebrania organizacyjnego. Zarząd zwołuje zebranie organizacyjne w ciągu dwóch tygodni od złożenia wniosku o zwołanie zebrania organizacyjnego i ogłasza je w zwykły sposób na tydzień przed zebraniem.
Jeśli zarząd organizacji nie ogłosi zebrania w ciągu dwóch tygodni od otrzymania żądania, zainteresowani członkowie mogą zwołać zebranie.
Wszyscy członkowie mogą uczestniczyć w zebraniach organizacyjnych i brać udział w dyskusjach, ale tylko pełnoprawni członkowie mają prawo głosu, por. artykuł 3.2. Zebranie organizacyjne może wyrazić zgodę na zwołanie nadzwyczajnego walnego zgromadzenia.
Sprawy na zebraniach organizacyjnych są rozstrzygane zwykłą większością głosów.
6.2. Jesienne zebranie organizacyjne
Jesienne zebranie organizacyjne powołuje trzyosobową komisję wyborczą. Komisja wyborcza decyduje na piśmie o swoich procedurach operacyjnych i jest odpowiedzialna za przeprowadzenie wyborów na walnym zgromadzeniu. Komitet wzywa do zgłaszania kandydatur i nominacji oraz stara się zapewnić kandydatury do zarządu i egzaminatora. Komisja wyborcza powinna dążyć do zapewnienia równości w odniesieniu do np. wieku i płci w puli kandydatów.
6.2.1 Agenda jesiennego spotkania organizacyjnego
Jesienne spotkanie organizacyjne odbywa się zgodnie z następującym porządkiem obrad:
- Wybór moderatora i sekretarza
- Potwierdzenie prawomocności spotkania
- Raport zarządu na temat stanu organizacji
- Prezentacja programu zimowego
- Ustalenie wysokości przyszłorocznych składek członkowskich
- Powołanie komisji wyborczej
- Powołanie innych komisji
- Inne sprawy
7. Składki członkowskie
Jesienne spotkanie organizacyjne określa roczną składkę na następny rok. Składki członkowskie są pobierane na początku roku za dany rok.
Kwestor nadzoruje zbieranie dochodów organizacji i informuje o sytuacji finansowej organizacji w rocznym sprawozdaniu finansowym.
IV. Zarząd i role
8. Zarząd
Zarząd organizacji składa się z siedmiu osób. Zarząd jest zobowiązany do prowadzenia rejestru swoich posiedzeń. Zarząd decyduje o swojej polityce i przedstawia ją członkom w ciągu sześciu tygodni od walnego zgromadzenia.
8.1. Terminy wyborów i role w zarządzie
Zarząd składa się z przewodniczącego, wiceprzewodniczącego, skarbnika, sekretarza, przedstawiciela regionalnego i członków zwyczajnych. Przewodniczący jest wybierany na walnym zgromadzeniu na roczną kadencję. Kadencja pozostałych członków zarządu trwa dwa lata, przy czym trzech członków wybieranych jest na przemian w każdym roku. Zarząd rozdzieli te role pomiędzy swoich członków na pierwszym posiedzeniu zarządu po walnym zgromadzeniu. Osoby mieszkające poza obszarem stołecznym mogą zgłaszać swoje kandydatury do zarządu w normalny sposób.
Przewodniczący jest sędzią zarządu i prowadzi jego posiedzenia, chyba że wyznaczy do tego inną osobę. Wiceprzewodniczący wykonuje obowiązki przewodniczącego w przypadku jego niedyspozycji. Skarbnik jest odpowiedzialny za finanse organizacji, dba o wszystkie jej aktywa i przygotowuje budżet na rok organizacyjny. Sekretarz prowadzi dokumentację spotkań i archiwum organizacji.
8.2. Przedstawiciele regionalni
Grupy spoza Reykjaviku wybierają przedstawiciela regionalnego według własnego uznania, bez ingerencji członków z obszaru stołecznego. Przedstawiciel regionalny jest wybierany poza walnym zgromadzeniem organizacji i ogłaszany na walnym zgromadzeniu.
Jeśli grupy spoza obszaru stołecznego nie są w stanie uzgodnić przedstawiciela regionalnego przed walnym zgromadzeniem, stanowisko to jest wybierane w drodze głosowania na walnym zgromadzeniu.
8.3. Rezygnacja z członkostwa w zarządzie
Rezygnacja z członkostwa w zarządzie powinna zostać przesłana do zarządu na piśmie i może mieć charakter tymczasowy lub stały.
8.4. Zastępca członka zarządu
Zastępca członka zarządu jest wybierany na okres jednego roku. Jeśli członek zarządu zrezygnuje z członkostwa w zarządzie w trakcie kadencji, zastępca zajmie jego miejsce w zarządzie. Zastępca członka ma prawo do uczestnictwa i zgłaszania wniosków na posiedzeniach zarządu. Członek zastępujący nabywa prawo do głosowania na posiedzeniu zarządu, jeśli członek zarządu zadeklaruje niemożność uczestniczenia w nim.
8.5 Posiedzenia zarządu
Przewodniczący ogłasza posiedzenia zarządu tak często, jak to konieczne.
Posiedzenia zarządu są prawomocne, jeśli obecna jest większość członków zarządu.
V. Postanowienia różne
9. Członkostwo w organizacjach
Zarząd organizacji jest upoważniony do ubiegania się o członkostwo w pokrewnych stowarzyszeniach i organizacjach, które nie naruszają regulaminu organizacji.
10. Zmiany w regulaminie
Zmiany w niniejszym regulaminie mogą być dokonywane wyłącznie na walnym zgromadzeniu, po otrzymaniu propozycji na piśmie przez zarząd lub drogą elektroniczną na adres e-mail organizacji od członka nie później niż dwa tygodnie przed walnym zgromadzeniem. Propozycje powinny być prezentowane w mediach internetowych organizacji co najmniej tydzień przed walnym zgromadzeniem. Propozycje dotyczące brzmienia i formy oraz w żaden sposób nie wpływające na istotną treść wcześniej złożonych propozycji są zwolnione z tego terminu.
Zmiany w regulaminie wchodzą w życie, jeśli otrzymają 2/3 oddanych głosów.
11. Rozwiązanie organizacji
Wniosek o rozwiązanie organizacji może być złożony wyłącznie przez członka zarządu. W takim przypadku wniosek musi zostać przedstawiony na walnym zgromadzeniu ogłoszonym za pomocą poświadczonego zawiadomienia, przy czym wniosek musi zostać przedstawiony w ogłoszeniu o zgromadzeniu. Wniosek musi zostać zatwierdzony 4/5 oddanych głosów. Jeśli wniosek zostanie zatwierdzony, w ciągu 14 dni zostanie ogłoszone nadzwyczajne walne zgromadzenie w celu jego ratyfikacji i podjęcia decyzji. W ogłoszeniu o zgromadzeniu należy wskazać, że taki wniosek zostanie rozpatrzony.
Do zatwierdzenia wniosku potrzeba 4/5 głosów oddanych na nadzwyczajnym walnym zgromadzeniu.
Jeśli organizacja zostanie rozwiązana, jej aktywa zostaną przekazane organizacji, która ma takie same lub podobne cele jak Islandzka Organizacja BDSM, zgodnie z decyzją nadzwyczajnego walnego zgromadzenia potwierdzającego rozwiązanie.
12. Zastosowanie
Niniejszy regulamin wchodzi w życie ze skutkiem natychmiastowym, poprzedni regulamin organizacji traci moc.